OFFRE D’EMPLOI (CHARGE DES RELATIONS PUBLIQUES, COMMUNICATION ET PARTENARIATS)

Réf. : CRCP/CTLA/001/KIN/2020

TITRE DU POSTE : CHARGE DES RELATIONS PUBLIQUES, COMMUNICATION ET PARTENARIATS

• Numéro du poste : CRCP/CTLA/001/KIN/2019
• Durée : 1 année renouvelable sous réserve de la reconduction du projet
• Rapporte au : Coordonnateur du projet
• Travail en collaboration avec : toutes les unités et commissions du CTLA
• Lieu d’affection : KINSHASA
• Entrée en fonction : IMMEDIATEMENT
• Date de publication : 10/02/2020
• Date de publication : 24/02/2020

CONTEXTE OPERATIONNEL

Le Comité Technique Interinstitutionnel de lutte contre l’apatridie en République Démocratique du Congo a été créé par les arrêtés n°106/CAB/ME/MIN/J&GS/2019/08/03/2019 du 8 mars 2019 et n°117/CAB/ ME/MIN/J&GS/2019 du 25 avril 2019, portant respectivement ; création, organisation, fonctionnement du comité d’une part et nomination des membres, de l’autre.

En effet, la mise en place de comité s’inscrit dans la vision des chefs d’Etat de la CIRGL exprimée dans la déclaration et plan d’action sur l’éradication de l’apatridie dans la région des grands Lacs. C’est ainsi que le comité, preuve d’engagement politique des autorités congolaises de lutter contre l’apatridie a pour missions de :

• Accompagner le Ministère de la Justice et d’autres institutions dans le processus d’adhésion aux deux Conventions de Nations Unies sur l’apatridie respectivement ; la Convention relative au statut des apatrides (1954) et celle relative à la réduction des cas d’apatridie (1961)
• Soutenir le processus d’harmonisation du cadre légal congolais conformément aux conventions suscitées ainsi que la mise en œuvre des dispositions de ces Conventions.
• Elaborer un plan d’action national pour l’éradication de l’apatridie en République Démocratique du Congo avec toutes les actions opérationnelles associées
• Mettre en place en coordination avec le Haut-commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés un organe chargé de la détermination du statut et la protection des apatrides et enfin,
• Promouvoir les activités de plaidoyer en lien avec les solutions durables auprès des différentes institutions notamment, le parlement, le pouvoir judiciaire, le gouvernement ainsi que les autres structures sociales (la Société civile et le monde universitaire)
• Promouvoir les activités de communication, information, sensibilisation et l’éducation sur la prévention de l’apatridie et la promotion des solutions durables auprès de différentes institutions et couches de la population.

L’appui technique du CTLA pour la mise en œuvre de ces engagements nécessite des efforts soutenus avec un personnel dévoué, afin d’aller de l’avant avec une série d’activités de communication, Information et plaidoyer au niveau national et local.

L’expert en communication doit mettre en lumière les contributions du CTLA auprès des autorités congolaises et toutes les autres couches sociales en matière de la prévention de l’apatridie, afin d’offrir un appui permanent dans la recherche des solutions durables affectant les personnes apatrides ou à risque d’apatridie RDC.

Description de la division / Département :

Le Comité Technique Interinstitutionnel de lutte contre l’apatridie en République Démocratique du Congo a été créé par les arrêtés n°106/CAB/ME/MIN/J&GS/2019/08/03/2019 du 8 mars 2019 et n°117/CAB/ ME/MIN/J&GS/2019 du 25 avril 2019 et dispose de 5 commissions (législative et plaidoyer, Communication, Information et éducation ainsi que suivi et documentation

En sa qualité de coordonnateur/trice de la communication qui, du reste, est considérée comme domaine transversale au sein du CTLA ; le chef de département collabore avec toutes les unités et commissions au sein du CTLA afin de coordonner, superviser, monitorer et organiser la communication au sein du CTLA sur toutes les activités.

Objectifs du poste

• L’objectif de ce poste est de s’assurer que la communication autour de l’apatridie soit structure, coordonnée, organisée, suivie, etc. à tous les niveaux au sein du CTLA.
• C’est ainsi que le/la titulaire de ce poste devra contribuer efficacement à l’amélioration du niveau d’information de tous les acteurs (des bénéficiaires, de la société civile, ainsi que des médias et du grand public) sur la question de la prévention de l’Apatridie en RDC

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision du Coordonnateur du projet, le chargé de Communication a pour tâches de :

• Coordonner en ce compris, planifier, structurer, organiser, suivre la communication autour de l’apatridie au sein du CTLA
• Accompagner la Commission d’Information, Éducation et Communication du CTLA dans l’exécution de ses missions
• Appuyer le Comité Technique Interinstitutionnel de lutte contre l’Apatridie dans la mise en œuvre du Plan Intégré communication
• Mettre en place des projets de communication sur l’Apatridie destinés à diffuser des messages variés, en veillant à être cohérent avec le projet de prévention de l’Apatridie
• Assurer les contacts avec les partenaires techniques et financiers, les ONG et la Société Civile ;
• Elaborer des outils d’Information, Education et Communication sur l’Apatridie, telles des brochures, dépliants, flyers et autre élément de visibilité pour soutenir le travail de plaidoyer du CTLA
• Promouvoir la communication et la visibilité du CTLA
• Améliorer le niveau d’information des bénéficiaires, de la société civile, ainsi que des médias et du grand public sur la question de la prévention de l’Apatridie en RDC
• Mettre en place et gérer pour le compte du CTLA, un réseau de communication informatisé et sécurisé ;
• Préparer les documents d’information des contacts du comité ;
• Fournir des rapports des réunions et des rapports des activités du CTLA
• Assurer le suivi des dossiers du CTLA auprès des institutions publiques et politiques ;
• Préparer les rencontres avec les Autorités ;
• Rédiger les courriers pour tout contact avec d’autres institutions, le Cabinet du Ministre, le bureau du Pilotage et les Commissions du CTLA
• Centraliser les différentes productions législatives du comité
• Soutenir la préparation des activités du Comité (outils des activités, supports informatifs, lieu des activités, intervenants, organisateurs, invités…
• Aider au travail préparatoire des réunions du Comité
• S’assurer qu’aucune communication non autorisée n’est échangée sur le réseau officiel de communication.
• Fournir de manière proactive un soutien logistique pour toutes les autres taches opérationnelles liées aux activités du comité
• Assurer le secrétariat pendant les activités du Comite (réunion, conférence, atelier, table ronde…
• Développer un réseau avec les autres acteurs pertinents impliqués dans la lutte contre l’apatridie
• Soutenir les initiatives provinciales en termes de communication autour de l’apatridie
• Alimenter le site d’information du CTLA et d’autres réseaux de communication disponible
• Gérer les appels téléphoniques du CLTA : tenue du répertoire, réception et transfert des appels
• Effectuer l’envoi et la réception des courriers physiques et électroniques officiels du CTLA
• Gérer les courriers physique et électronique : Enregistrement et distribution
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des visiteurs
• Exécuter toutes les autres tâches connexes nécessaires et utiles à la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées et les autres tâches du CTLA …
• QUALIFICATIONS REQUISES
• Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Communication, Droit international ou autre science sociale connexes…
• Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre (4) ans comme Opérateur (trice) de télécommunications.
• Avoir un Intérêt et expérience pertinente en matière d’apatridie et de nationalité
• Avoir une très bonne connaissance en informatique, notamment des programmes Windows, MS Office , Gestion des Sites Internet et comptes des réseaux sociaux (Facebook , YouTube , Whatsapp… )
• Avoir une très bonne compétence en communication ; excellente communication parlée, écrite et bonne présentation, capacité de défendre et d’expliquer des questions complexes et des positions du CTLA sur la Nationalité et l’Apatridie, capacité avérée d’écrire de façon claire et concise est essentielle, avoir une bonne connaissance des stratégies d’information, de communication pour le changement de comportement, de plaidoyer et de mobilisation sociale.
• Avoir une bonne connaissance de la langue française
• La connaissance de l’anglais est essentielle pour ce poste, la connaissance des autres langues nationales serait un atout.
• Travail en équipe ; bonnes compétences interpersonnelles, capacité d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel et multiethnique, sensibilité et respect pour la diversité, travailler activement vers une acquisition du savoir personnel et continu et le développement d’un ou plusieurs domaines d’application, agir sur le plan d’apprentissage et appliquer les aptitudes nouvellement acquises.

Comment postuler ?

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) doit envoyer une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Projet de Prévention de l’Apatridie et son CV via émail aux adresses suivantes : ctiila.drc@yahoo.com et katolovelancy79@gmail.com.

Veuillez indiquer la référence CRCP/CTLA/001/KIN/2019 dans l’objet de l’email.

Notez que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ces derniers seront invité(e)s pour une épreuve pratique et des entretiens d’embauche.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

COORDONNATEUR DU PROJET

LIEMA IMENGA JEAN-RAPHAEL