OFFRE D’EMPLOI (ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE)

Réf. : AAC/CTLA/002/2020

TITRE DU POSTE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

• Numéro du poste : AAC/CTLA/002/KIN/2019
• Durée : 1 année renouvelable sous réserve de la reconduction du projet
• Rapporte au : Responsable Financier
• Travail en collaboration avec : toutes les unités et commissions du CTLA
• Lieu d’affection : KINSHASA
• Entrée en fonction : IMMEDIATEMENT
• Date de publication : 10/02/2020
• Date de publication : 24/02/2020

CONTEXTE OPERATIONNEL

Le Comité Technique Interinstitutionnel de lutte contre l’apatridie en République Démocratique du Congo a été créé par les arrêtés n°106/CAB/ME/MIN/J&GS/2019/08/03/2019 du 8 mars 2019 et n°117/CAB/ ME/MIN/J&GS/2019 du 25 avril 2019, portant respectivement ; création, organisation, fonctionnement du comité d’une part et nomination des membres, de l’autre.

En effet, la mise en place de comité s’inscrit dans la vision des chefs d’Etat de la CIRGL exprimée dans la déclaration et plan d’action sur l’éradication de l’apatridie dans la région des grands Lacs. C’est ainsi que le comité, preuve d’engagement politique des autorités congolaises de lutter contre l’apatridie a pour missions de :

• Accompagner le Ministère de la Justice et d’autres institutions dans le processus d’adhésion aux deux Conventions de Nations Unies sur l’apatridie respectivement ; la Convention relative au statut des apatrides (1954) et celle relative à la réduction des cas d’apatridie (1961)
• Soutenir le processus d’harmonisation du cadre légal congolais conformément aux conventions suscitées ainsi que la mise en œuvre des dispositions de ces Conventions.
• Elaborer un plan d’action national pour l’éradication de l’apatridie en République Démocratique du Congo avec toutes les actions opérationnelles associées
• Mettre en place en coordination avec le Haut-commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés un organe chargé de la détermination du statut et la protection des apatrides et enfin,
• Promouvoir les activités de plaidoyer en lien avec les solutions durables auprès des différentes institutions notamment, le parlement, le pouvoir judiciaire, le gouvernement ainsi que les autres structures sociales (la Société civile et le monde universitaire)
• Promouvoir les activités de communication, information, sensibilisation et l’éducation sur la prévention de l’apatridie et la promotion des solutions durables auprès de différentes institutions et couches de la population.

L’appui technique du CTLA pour la mise en œuvre de ces engagements nécessite des efforts soutenus avec un personnel dévoué, afin d’aller de l’avant avec une série d’activités dans une gestion parcimonieuse des fonds provenant de l’Etat congolais et des différents partenaires.

L’expert comptable est appelé à offrir un appui permanent dans la gestion financière du CTLA dans la recherche des solutions durables affectant les personnes apatrides ou à risque d’apatridie RDC.

DESCRIPTION  DES TACHES

Sous la supervision du responsable chargé des Ressources Humaines, Administration et Finances, l’Assistant Administratif et Comptable a pour taches :

• La Gestion au Quotidien du Logiciel comptable Quickbook
• Assurer, dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur la gestion de la comptabilité, de la trésorerie (demande de virements, gestion comptes bancaires…), des analyses financières et fiscales
• Rendre compte de la situation financière auprès du Responsable financier,
• Préparer les budgets et suivre leur exécution en collaboration le coordonnateur du projet et le responsable financier;
• Participer à la planification et suivre les dépenses financières du projet Assurer l’analyse et la certification des justificatifs Principales tâches
• Procéder aux retraits des fonds en banques ;
• Conserver les carnets de chèques et ceux des ordres de paiement ;
• Procéder aux décaissements de fonds conformément à la procédure en place
• Tenir tous les livres journaux des opérations de différents projets
• Procéder hebdomadairement ou mensuellement aux arrêts de caisse assortis de l’établissement des procès-verbaux
• Procéder à l’archivage des pièces en distinguant le classement des pièces en originaux de celui des pièces en copies
• Participer à la tenue de la comptabilité du projet ;
• Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des pièces comptables ;
• Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
• Etablir les états de rapprochement bancaire ;
• Procéder au classement des pièces comptables ;
• Tenir à jour l’archivage des pièces comptables notamment en les scannant ;
• Participer à l’établissement du rapport de suivi financier mensuel, trimestriel, annuel et/ou au besoin selon la demande du partenaire ;
• Participer à l’établissement des états financiers annuels ;
• Participer à la rédaction des rapports financier d’activités ;
• Assister le coordonnateur du projet et le responsable financier dans la préparation de demande des fonds ;
• Assister le chargé de suivi et évaluation de l’exécution budgétaire ;
• Accompagner le CTLA pour la bonne gestion des ressources financières.
• Organiser le contrôle des pièces justificatives des dépenses du projet pour s’assurer de leur validité et de leur exactitude avant leur comptabilisation ;
• Vérifier et analyser les pièces justificatives en provenance des fournisseurs du CTLA contactés par le chargé de la logistique
• Tenir les livres des achats
• Suivre le stock
• Réceptionner, vérifier, numéroter et classer par type de projet toutes les pièces justifications présentées par les différents bénéficiaires des sorties de fonds
• Tenir le registre des immobilisations.
• Scanner les pièces comptables aux fins de l’archivage
• Contribuer au renforcement des capacités des partenaires de terrain sur le logiciel QUICKBOOK
• Revoir, trier et distribuer du courrier
• Gérer les appels téléphoniques : tenue du répertoire, réception et transfert des appels
• Effecteur l’envoi et la réception de courrier
• Gérer les courriers physique et électronique : Enregistrement, distribution et classement
• Assurer l’accueil, le renseignement et l’orientation des visiteurs
• Effectuer diverses tâches administratives simples telles que saisie informatique, travaux de duplication, de reliure …
• Exécuter toutes les autres tâches connexes nécessaires et utiles à la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées

QUALIFICATIONS REQUISES

• Licence en Comptabilité-Gestion des entreprises (Économie, Finance, et/ou similaire)
• 5 ans d’expérience dans le domaine de poste en comptabilité, contrôle de gestion
• Avoir déjà utilisé le logiciel comptable utilisé dans notre comptabilité QUICKBOOK ou un autre logiciel similaire
• Avoir une connaissance suffisante de l’informatique et des normes comptables en vigueur
• Maitrise du Français et parler couramment l’anglais Compétences comportementales
• Capacité de négociation
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la transparence dans la gestion budgétaire
• Gestion du stress et travail sous pression
• Pragmatisme, leadership et sens des réalités
• Sens d’un bon relationnel
• Etre flexible à l’exercice de certaines tâches lui confiées par la hiérarchie en rapport avec son profil ou non
• Etre disponible à temps plein aux activités du CTLA

Comment postuler ?

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) doit envoyer une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du Projet de Prévention de l’Apatridie et son CV via émail aux adresses suivantes : ctiila.drc@yahoo.com et katolovelancy79@gmail.com.

Veuillez indiquer la référence AAC/CTLA/002/2020 dans l’objet de l’email.

Notez que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Ces derniers seront invité(e)s pour une épreuve pratique et des entretiens d’embauche.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées